定款とは、会社のルールを決めた規則集です。 おもに、前項で決めた会社の基本事項をベースに作成します。
定款に記載することになる事項は、大きく分けると次の3つです(詳細は株式会社の場合)。
絶対的記載事項 | 記載しておかないと定款が無効になる | ・目的 ・商号 ・本店の所在地 ・出資額 ・発起人 等々 |
---|---|---|
相対的記載事項 | 決めたら記載しておかないと有効にならない | ・株式の譲渡制限 ・株主総会の招集期間の短縮 ・役員の任期の伸長 ・株券発行の定め ・現物出資 ・財産引受 等々 |
任意的記載事項 | 記載するかどうかは自由 | ・事業年度 ・役員の数 ・株主総会の議長 ・定時株主総会の召集時期 ・基準日 等々 |
定款は一般的には6~7つの章に分かれ、記載する内容を分類しています。
各省に表題をつけ、第1章は「総則」といい、会社の商号や本店、目的など会社の基本情報を書きます。最終章は「附則」となります。
株式会社を例にあげると、一般的な定款の構成は次のようになります。
第1章 | 総 則 | 商号や本店、目的など、会社の基本事項を記載します。 |
---|---|---|
第2章 | 株 式 | 発行可能株式総数など、株式に関する取り決めを記載します。 |
第3章 | 株主総会 | 株主総会の開催、運営や決議について記載します。 |
第4章 | 取締役および代表取締役 | 役員の人数、任期など、役員について記載します。 |
第5章 | 計 算 | 会社の決算などについて記載します。 |
第6章 | 附 則 | 設立時の資本金の額、発起人など、第5章までに記載する事項以外のことを記載します。 |
行政書士 中村法務経営事務所
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